国家开放大学长春分部办学评估工作方案
日期:2023-12-19 浏览:5637 作者:长春开放大学
为进一步贯彻落实《国家开放大学综合改革方案》文件精神,根据《教育部高等教育教学评估中心关于2021年— 2024年国家开放大学分部办学评估工作的通知》(国开质量函〔2021〕3号) 的精神和要求,扎实做好国家开放大学对长春分部办学评估准备工作,特制定本工作方案。
一、工作目标
落实《国家开放大学综合改革方案》关于“建立和完善定期教学检查和定期质量评价评估制度”要求,促进形成“全国一盘棋”的一体化办学格局,全面提升体系办学的规范程度、保障水平和教学质量,以“促规范、促建设、促改革、创特色”为原则,迎接国家开放大学对长春分部的办学评估,探索建立适应长春分部发展的办学体系和管理机制,有效促进长春分部提升办学水平和社会影响力。
本次办学评估是国家开放大学对我校的综合性评估,各部门、各分校、学习中心务必高度重视,认真研究领会各项评估指标,主动对照指标完成自评,以创建一流城市开放大学的高标准、高要求做好办学评估准备工作。
二、组织保障
长春分部成立办学评估工作领导小组、评估工作办公室和评估工作小组,全面开展迎评工作。
(一)办学评估工作领导小组
组 长:孟繁军、明晓辉
副组长:张 杰、杨 勇、陶树海、张 岩、张 辉
成 员:刘 薇、张海昶、张丽影、李 菁、谢德强、李 纾、郭 兰、魏 微、李 梅、杨 冬、李 波、张玉彪、李 丽、倪宇虹、景 亮、谢巧稚、朱桂萍、陶忠哲、王松禹、陈 宓、庞 笑、李忠厚、王爽爽、程秋泳、王育珩、王春妍、各分校、学习中心负责人
工作职责:负责领导评估工作的开展,全面部署评估工作。(二)评估工作办公室
领导小组下设办学评估工作办公室,办公室设在教务科研处,具体负责指标完善、方案准备、评估指导、督促检查等相关工作。
主 任:张 杰(兼)
副主任:李 纾、王爽爽、陶忠哲
成 员:评估工作小组组长(张丽影、庞 笑、张海昶、李纾、王松禹、李 梅、王爽爽、魏 微、张玉彪);一级指标负责人(刘 薇、庞 笑、张丽影、李 纾、王爽爽、李 波)
工作人员:刘春艳、朴民哲、孟沙沙、梁钰杭、王吉双
(三)评估工作小组
办学评估办公室设6个评估工作小组,每个小组由校级领导牵头,具体负责办学评估专项工作。
1.综合工作小组
牵头校领导:张 辉
组 长:张丽影、庞 笑
成 员:陈 琦、张鹏鹏、时向国、房大明、孙 超、温鑫爽
工作职责:负责与评估有关的对外联络、后勤保障工作;与评估有关的其他协调工作。
2.宣传工作小组
牵头校领导:杨 勇
组 长:张海昶
成 员:朴民哲、张馨月、张 慧、杨博雅
工作职责:负责校园迎评环境的营造;迎评宣传的部署、组织与协调;迎评简报的编发;办学评估准备工作期间所有迎评活动的整体策划、宣传报道、宣传视频的制作等工作。
3.报告编写工作小组
牵头校领导:张 杰
组 长:李 纾、王松禹
成 员:孝 童、孟沙沙、王斯莹、各级指标负责人
工作职责:负责起草学校自评报告;撰写学校特色材料;撰写与评估有关的其他报告和总结。
4.支撑材料整理小组
牵头校领导:陶树海
组 长:李 梅、王爽爽
成 员:王廷廷、温薇迪、韩秀娟、金 靓、刘航佳、各级指标负责人
工作职责:负责评估支撑材料的收集与建档;指导分校与学习中心支撑材料的收集与建档。
5.学生动员工作小组
牵头校领导:张 岩
组 长:魏 微、张玉彪
成 员:卢 峰、何 璐、张 莹、王 宇、各分校及学习中心负责人
工作职责:负责学生迎评动员工作;落实迎评各类学生活动。
6.自评工作小组
牵头校领导:张 杰
组 长:李 纾(兼)
成 员:一级指标负责人,韩书娟、刘春艳、张晓薇、阮金波
工作职责:负责聘请专家、组建专家组开展自评 (含对各分校、学习中心评估) 工作。
三、总体安排
为保证迎评工作有计划、按步骤地进行,安排如下几个环节:
(一)各分校、学习中心自评
各分校、学习中心开展自评,撰写自评报告,协助校部相关部门准备支撑材料等。11月前将自评报告(自评报告体例见附件1)、自评打分表和相关材料上交到学校。
(二)对分校、学习中心进行评估
长春分部组建专家组对分校、学习中心进行评估。除校部外,选取部分分校、学习中心开展远程评估。评估内容包括但不限于自评报告、自评打分表、网上检查(主要检查国开学习网的使用) 远程听课、电话访谈(教师、学生)等方式进一步掌握办学的基本情况。在远程评估基础上,通过听取汇报、查阅材料、现场考察、听课、座谈、个别访谈等方式对所有分校、学习中心进行全面实地评估。
实地评估前,需要准备以下材料:
1.分校、学习中心简介及汇报材料;
2.自评报告、自评打分表(盖章纸质+电子版);
3.在校学生名册(包括专业、层次、学号、工作单位、联系 电话等近期信息) (电子版);
4.分校、学习中心的领导班子、教学、管理、技术人员名册及有效联系电话等 (电子版);
5.兼职教师聘用协议及信息(姓名、年龄、性别、学历、所学专业、毕业院校、资格证书情况、工作单位、联系电话等) 、跨专业教学的专业或职业培训依据等;
6.分校、学习中心当学期课表(电子版);
7.近一年形考作业尤其是纸质作业、毕业实践环节相关材料等;
8.办学评估需要的其他材料 (纸质或电子版)。
(三)结论使用
1.评估结论。评估结论分为优秀、良好、合格、限期整改四种。优秀:分值≥900。良好:900>分值≥750。 合格750>分值≥600 。限期整改:分值<600。 无论何种结论均有整改任务。
2.结论使用。评估结论和整改结果用作各分校、学习中心招生计划、评奖评优、新专业申报及业务权限给予和办学业务管理的重要依据。各分校、学习中心按照专家组意见使用好评估结论,统筹完成整改并及时提交整改报告。评估结论为“限期整改”的分校、学习中心,将限制其办学规模(压缩招生规模、暂缓招生直至撤销)等。
(四)省校自评
长春分部组建专家组参照评估指标对省校开展自评,形成自评报告及自评打分表。
四、工作进度
五、工作要求
(一)加强领导, 广泛发动
学校成立办学评估工作领导小组,下设办学评估办公室,组成6个评估工作小组,具体负责办学评估专项工作,并指定专人负责日常工作。学校通过多种渠道进行广泛深入宣传,全面动员全校师生积极参加迎评,使办学系统认识评估工作的重大意义,理解评估指标内涵,明确迎评工作目标,发挥评估对教学工作的推动作用。举全校之力,以评促改,以评促建,以评促管理,以评促发展,努力提高评建工作的质量和效果。
(二)明确责任, 认真迎评
学校各部门、各分校、学习中心的一把手是迎评工作的第一责任人。各分校、学习中心参照校部成立相关的迎评组织机构。办学评估工作办公室和评估工作小组提出的工作方案和计划,各部门都要严格按要求开展工作,责任到人。评估工作小组相关负责人定期对迎评工作进行检查。
(三)正视差距,积极整改
仔细研究各项指标,积极分析与评估指标有差距的项目,针对薄弱环节和问题,各部门共同努力,尽快予以弥补和提高。同时,根据自评提出的问题积极整改,确保长春分部建设提高到一个新的水平。
附件:1.自评报告体例
长春开放大学
2022年9月15日