一、正式下发文件

   原则上用原件，如果不能提供原件可以用复印件。（红头、章齐全）

二、各种方案、通知等

  按统一格式排版，具体排版格式如下：

标题（方正小标宋二号，居中）

正文。（仿宋_GB2312，三号）（首行缩进2字）

一、一级标题（黑体，三号，不加粗，）

（一）二级标题（楷体，三号，可加粗）

1.三级标题（仿宋_GB2312，三号，不加粗）（注意：序号后 “．”不是“、”）

（1）四级标题（仿宋_GB2312，三号，不加粗）

正文。×××××××××××××××××××××××××

（正文与附件之间空一行）

附件：1．×××××××××××××××××××××××××

2．××××××××××

（附件格式如上：附件不加《》；首行缩进，如一行不够，另起一行要与上一行字齐头。）

（附件或正文与发文机关之间空２行）

发文机关（相对于日期居中）

2016年×月×日（右空四个字）

三、工作截图

文件内容包括题目（方正小标宋二号，居中），文字说明（仿宋_GB2312，三号，不加粗，单倍行距），若干工作截图。例如：

教学督导工作截图

学校组建了在线直播教学督导小组，由张杰副校长带领13位教学督导员对直播课进行远程听课，全面掌握在线直播教学情况和教学效果，及时发现和反馈在线直播教学过程中存在的问题，形成“教-学-评-改-优”的良性教学循环。

工作截图：

四、新闻报道

文件内容包括题目（方正小标宋二号，居中），该新闻链接，若干截图。例如：

凝心聚力，开拓创新，推进我校开放教育

教学高质量发展（2022.09）

链接：

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU1MDYyODEzOA==&mid=2247490641&idx=2&sn=ebdd0c15effb05fc04a9bff5a3a29d7e&chksm=fb9ce214cceb6b0221781fdaef1de4aa96620dc36524c1398d6cfd276b5cd298867f6a3d0f06&mpshare=1&scene=23&srcid=10171HPsC7ZWFgfbrKDfTyar&sharer_sharetime=1665970472526&sharer_shareid=76a314dd79d9b86b76e8bf5934fc097e#rd

截图：

五、表格

每个三级指标负责人下的表格格式、字体要统一。

六、原始档案类

…………………….

注意：1.每个纸质材料上不再打印编号，2. 每个支撑材料电子档案留存好，3.目录及材料涉及近三年的支撑材料按时间顺序排列